AAGAARD

Behandling af personoplysninger

Persondatabeskyttelsespolitik for ELISABETH AAGAARD advokatanpartsselskab.

Formålet med oplysningspligten

AAGAARD behandler i en række situationer personoplysninger om dig. Det sker blandt andet, når vi etablerer et klientforhold, og vi leverer rådgivning, eller hvis du på anden måde kommer i kontakt med os, f.eks. som part eller vidne i en sag.

Vi skal som udgangspunkt sikre, at du informeres, hvis vi behandler dine personoplysninger. I visse tilfælde er vi dog forhindrede i at iagttage denne oplysningspligt.

Denne persondatabeskyttelsespolitik indeholder information om AAGAARDs behandling af personoplysninger, som du kan læse mere om nedenfor.

Dataansvarlig

Den juridiske enhed, der er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger hos AAGAARD er:

ELISABETH AAGAARD advokatanpartsselskab.
CVR-nr.: 38469584.
Puggaardsgade 8, 2. tv., 1573 København V.

Den dataansvarliges kontaktperson er:
Elisabeth Aagaard Lund, advokat.
Telefon: +45 22934742
E-mail: [email protected]

AAGAARD er ansvarlig for at sikre, at dine persondata behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen) og gældende national lovgivning herom.

Behandling af personoplysninger

Klientadministration

Hos AAGAARD behandler vi dine personoplysninger til brug for klientadministration, og som en del af den rådgivning som vi yder dig, og i vores løbende kontakt med dig.

Typer af personoplysninger

I forbindelse med udøvelse af juridisk rådgivning behandler vi persondata om dig, som blandt andet kan omfatte: Navn, E-mailadresse, Adresse, Telefonnummer, Jobfunktion, Økonomi, Formue, Familieforhold, Arbejdsgiver, Forsikringsforhold, Tidligere bopæl, Relationer til 3. part, Sociale problemer.

I nogle tilfælde behandler vi særlige persondata (personfølsomme data) om dig, der omfatter: Racemæssig eller etnisk baggrund, Politisk, religiøs og filosofisk overbevisning, Fagforeningsmæssige tilhørsforhold, Helbredsmæssige og seksuelle forhold.

Formålet med behandlingen af persondata

Vi indsamler og opbevarer dine data til specifikke og legitime formål, for eksempel:

  • Når vi registrerer dig som klient eller kontaktperson i vores sagssystem med henblik på den løbende korrespondance og fakturering
  • Når vi skal bruge oplysningerne til at få et overblik over sagens faktum, og dermed skabe det bedst mulige grundlag for at bistå og rådgive dig juridisk
  • Når vi er forpligtede til at indhente oplysninger i henhold til hvidvasklovgivningen

Vores hjemmel (retsgrundlag) for at behandle dine persondata vil typisk være:

For almindelige persondata:

  • Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, a: Samtykke
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, b: Opfyldelse af kontrakt
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, c: Retlig forpligtelse
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, d: Beskyttelse af vitale interesser
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, f: Interesseafvejning

Omfanget af data

Inden vi behandler dine persondata, undersøger vi, om det er muligt at minimere mængden af persondata i forhold til formålet med behandlingen. Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for at opfylde vores tilsigtede formål.

Behandlingssikkerhed

Vi er forpligtede til at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af vores klienters og andre relationers oplysninger, herunder personoplysninger. Vi prioriterer klientfortrolighed og informationssikkerhed højt.

Videregivelse af persondata

Som en del af vores advokatbistand er vi til tider forpligtede til at videregive persondata til tredjeparter. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med behandlingen af en retssag, bobehandling, stiftelse af et selskab og i andre sammenhænge.

Udlevering af persondata til en tredjepart vil altid være retligt begrundet og i øvrigt nødvendig for at opfylde klientens berettigede interesser.

Dine rettigheder som registreret

Som registreret har du en række grundlæggende rettigheder:

  • Tilbagekalde samtykke: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
  • Ret til indsigt: Du har ret til at få oplyst om AAGAARDs behandling af dine personoplysninger.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få forkerte eller ufuldstændige personoplysninger rettet.
  • Ret til sletning: Vi opbevarer dine persondata op til 11 år efter klientforholdets ophør.
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til at gøre indsigelse

Kontakt og klage

Hvis du ønsker at klage over AAGAARDs behandling af dine personoplysninger, bedes du sende en e-mail til [email protected].

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33193200
E-mail: [email protected]
www.datatilsynet.dk